TREINAMENTO OFFICE 365

Manual do Funcionário: Office 365 E1

Manual do Office 365 – Prefeitura Municipal de Campo Bom

🌟 Bem-vindo ao Office 365

Olá! Estamos muito felizes em anunciar que a Prefeitura Municipal de Campo Bom está adotando o Office 365 — um conjunto de ferramentas de produtividade e colaboração na nuvem da Microsoft.

Este manual foi criado para te ajudar a entender o que é o Office 365, quais aplicativos estão disponíveis e como eles podem transformar o seu dia a dia de trabalho, tornando-o mais produtivo, colaborativo e flexível.

💡 Por que o Office 365 E1?

🌍 Trabalhe de qualquer lugar

🤝 Colabore em tempo real

🔒 Segurança corporativa

☁️ 1 TB de armazenamento

Com o Office 365 E1, você terá acesso a versões completas e sempre atualizadas dos aplicativos para navegador e dispositivos móveis. Ele não inclui as versões instaláveis no computador (como Word, Excel e PowerPoint para desktop), mas oferece toda a funcionalidade essencial pela web.

📦 Aplicativos e Serviços Inclusos

Confira abaixo todos os aplicativos disponíveis no plano E1 da Prefeitura Municipal de Campo Bom e como eles podem te ajudar:

📅 Calendário Gerencie e compartilhe sua agenda.

📋 Forms Personalize pesquisas e testes, obtenha resultados em tempo real.

🔄 Loop Permite que as equipes pensem, planejem e criem juntas.

👤 Pessoas Agrupe, compartilhe e gerencie contatos.

📊 Visio Simplifique e comunique informações complexas visualmente.

🎬 Clipchamp Crie, inspecione e compartilhe vídeos.

📈 Insights Melhore sua produtividade e bem-estar com o Microsoft Viva Insights.

☁️ OneDrive Armazene arquivos, fotos e muito mais com segurança.

📽️ PowerPoint Faça apresentações facilmente.

🌐 Viva Explore os aplicativos Viva que melhoram a maneira como você trabalha — incluindo Connections (acesse ferramentas, notícias e recursos personalizados) e Learning (atividades da plataforma IA para melhor aprendizado).

📓 OneNote Crie um bloco de anotações digital.

🏢 SharePoint Compartilhe e gerencie conteúdo, conhecimento e aplicativos para a equipe.

💬 Teams Reúna-se, compartilhe e converse.

📄 Word Escreva, compartilhe e faça edições em tempo real.

📊 Excel Crie planilhas, gráficos e analise dados com facilidade.

                 📌 Importante: O E1 é 100% baseado em
nuvem. Todos os aplicativos são acessados pelo navegador
                 (acessando office.com) ou pelos
aplicativos mobile disponíveis na App Store e Google Play.
             

🚀 Dicas para Começar a Usar

Acesse pelo navegador: O ponto de partida para todos os aplicativos é o portal office.com. Faça login com seu e-mail corporativo @campobom.rs.gov.br e a senha fornecida pela TI.
Baixe os aplicativos móveis: Para trabalhar de qualquer lugar, instale os aplicativos do Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneDrive, etc.) no seu smartphone ou tablet.
Explore o Teams: Comece pelo Microsoft Teams. É lá que a colaboração acontece. Crie ou entre em uma equipe, explore os canais e comece a conversar.
Salve no OneDrive: Sempre salve seus documentos no OneDrive. Assim, eles estarão seguros, acessíveis de qualquer lugar e prontos para serem compartilhados.
Use o Loop para brainstorm: Experimente o Loop para planejar projetos com sua equipe de forma colaborativa e dinâmica.

                 💡 Coedição em tempo real: No Word,
PowerPoint e Excel para a web, várias pessoas podem editar o
                 mesmo documento ao mesmo tempo. Você verá as alterações
dos colegas instantaneamente!
             

❓ Perguntas Frequentes (FAQ)

Preciso instalar alguma coisa no meu computador?

Não. O Office 365 E1 foi projetado para ser usado principalmente no navegador (Chrome, Edge, Firefox) e em dispositivos móveis. Você não precisa instalar o pacote Office no seu PC.

E se eu não tiver internet?

O Office 365 E1 é uma solução 100% online. Para acessar seus e-mails, documentos e o Teams, você precisará de uma conexão com a internet.

Onde ficam meus arquivos?

Seus arquivos pessoais de trabalho devem ser salvos no OneDrive. Os arquivos compartilhados com sua equipe geralmente ficam em sites do SharePoint, que você acessa pelo Teams.

Posso editar um documento junto com outra pessoa?

Sim! Esta é uma das maiores vantagens. No Word, Excel e PowerPoint para a web, várias pessoas podem editar o mesmo documento ao mesmo tempo. Você verá as alterações dos seus colegas em tempo real.

Como faço para pedir ajuda?

Para dúvidas ou problemas técnicos, entre em contato com o suporte de TI da Prefeitura Municipal de Campo Bom através do [e-mail/telefone/chat do suporte].

O que é o Viva Insights?

O Viva Insights ajuda você a entender seus hábitos de trabalho, oferecendo recomendações para melhorar sua produtividade e bem-estar, como pausas programadas e foco em tarefas importantes.

Horário de Funcionamento:
Segunda a Quinta das 12:30 às 18:30
Sexta-feira das 7:30 às 13:30

Av. Independência, 800 – Campo Bom / RS

CEP 93701-900 / (51) 3598.8600